หนังสือเดินทางฉุกเฉินจะออกให้แก่ผู้ที่มีความจำเป็นฉุกเฉินเท่านั้น ดังนั้น ผู้ร้องจะต้องติดต่อสถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงพริทอเรีย ที่เบอร์ 012-342-5470 ต่อ 2 หรือ [email protected] ก่อนเท่านั้น เมื่อได้รับการยืนยันอนุญาตให้ทำหนังสือเดินทางฉุกเฉินจากสถานเอกอัครราชทูตฯ ท่านจึงจะสามารถจองคิวได้

ในกรณีที่ท่านจองคิวทำหนังสือเดินทางฉุกเฉินเข้ามาโดยที่ยังไม่ได้รับการอนุมัติจากสถานเอกอัครราชทูตฯ การจองของท่านจะถูกปฏิเสธ ถึงแม้ว่าท่านจะมาแสดงตนที่สถานเอกอัครราชทูตฯ แล้วก็ตาม

เอกสารที่ใช้ประกอบการยื่นคำร้อง ได้แก่
1. แบบฟอร์มใบสมัครหนังสือเดินทางฉุกเฉิน
2. หนังสือเดินทางเล่มปัจจุบัน
3. รูปถ่าย 2 รูป ขนาด 2x2 นิ้ว
4. สำเนาบัตรประชาชน
5. เอกสารอื่นที่เกี่ยวข้องในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงชื่อ/นามสกุล สมรสหรือหย่า เช่น ใบเปลี่ยนชื่อและสกุล ใบสำคัญการสมรส ใบสำคัญการหย่า
6. ค่าธรรมเนียม 150 แรนด์ และเอกสารหลักฐานการชำระค่าธรรมเนียม 

แบบฟอร์มขอทำหนังสือเดินทางฉุกเฉิน ขอรับได้ที่สถานเอกอัครราชทูตฯ